In Haßfurt begleitet Digitalsauria Unternehmen beim Einstieg in künstliche Intelligenz. Sitz der Digitalbasis GmbH, zu der die Marke gehört, ist Höchberg bei Würzburg, rund 53 Kilometer Luftlinie entfernt. Sie bietet KI-Beratung, die Automatisierung von Büroabläufen und KI-Chatbots für wiederkehrende Anfragen. Ein kostenloses Erstgespräch klärt, wo sich der Einsatz in Ihrem Betrieb lohnt.
Haßfurt ist die Kreisstadt des Landkreises Haßberge und liegt rund 20 Kilometer östlich von Schweinfurt am Nordufer des Mains. Die Einwohnerzahl lag Ende 2025 bei 13.780. Als Mittelzentrum der Region Main-Rhön versorgt sie ein ländlich geprägtes Umland am Rand des Naturparks Haßberge. Neben Wohn- und Neubaugebieten gibt es ein eigenes Industriegebiet und ein 110-kV-Umspannwerk.
Überregional bekannt sind die Stadtwerke Haßfurt. Gemeinsam mit einem bundesweit aktiven Ökoenergieanbieter betreiben sie im Hafengelände eine Windgas-Anlage, die seit September 2016 mit überschüssigem Ökostrom Wasserstoff erzeugt und rund eine Million Kilowattstunden pro Jahr ins Gasnetz einspeist. Im Januar 2020 stellte die Internationale Organisation für Erneuerbare Energien die Stadtwerke in einem Weißbuch vor, als einzigen deutschen Versorger unter 44 Energieversorgern weltweit.
Verkehrlich liegt die Stadt an der B 26, die A 70 zwischen Schweinfurt und Bayreuth verläuft wenige Kilometer südlich. Die Bahnstrecke zwischen Bamberg und Rottendorf bindet Haßfurt an, dazu kommen ein kleiner Schutzhafen am Main und der Flugplatz Haßfurt-Haßberge. Mit der Heinrich-Thein-Schule als staatlichem beruflichem Schulzentrum und einer Fachakademie für Sozialpädagogik bildet die Kreisstadt Fachkräfte für den ganzen Landkreis aus.
Rund um Haßfurt arbeiten vor allem kleinere und mittlere Betriebe aus Handwerk, Handel und Dienstleistung, dazu Verwaltung, Bildungsträger und Versorger. Für solche Strukturen ist KI selten ein Großprojekt. Meist geht es um Zeit im Büro: Anfragen beantworten, Termine koordinieren, Rechnungen und Lieferscheine erfassen, Angebotstexte vorbereiten. Gerade in Betrieben mit wenigen Bürokräften bleibt diese Arbeit oft bis zum Abend liegen.
Ein realistischer Anfang ist ein einzelner Ablauf, der heute viel Handarbeit kostet, etwa das Postfach für Serviceanfragen. Ein Assistent sortiert die E-Mails, schlägt Antworten vor und legt Vorgänge im richtigen System an. Bei Energie- und Netzbetreibern kommen Auswertungen von Verbrauchs- und Anlagendaten hinzu. In allen Fällen gilt: Mitarbeitende sollten den Umgang mit KI-Werkzeugen lernen, bevor Daten in neue Systeme fließen.
Versorger erhalten täglich Zählerstände, Fragen zu Abschlägen und Umzugsmeldungen per Mail und Formular. Ein KI-Assistent erkennt das Anliegen, liest Zählernummer und Adresse aus und legt den Vorgang im Abrechnungssystem an. Unklare Fälle landen mit einer kurzen Zusammenfassung beim Kundenservice.
Handwerksbetriebe nehmen Maße und Wünsche auf der Baustelle oft per Notiz, Foto oder Sprachmemo auf. KI wandelt diese Angaben in strukturierte Positionen um und erstellt daraus einen Angebotsentwurf mit den eigenen Textbausteinen. Der Meister prüft Mengen und Preise, bevor das Angebot verschickt wird.
Fachkräfte in Kitas und sozialen Einrichtungen verbringen viel Zeit mit Dokumentation und Elternkommunikation. Ein datenschutzkonform betriebener Assistent hilft, Stichpunkte in Berichte zu überführen, Elternbriefe zu formulieren und Termine zu planen. Die fachliche Einschätzung trifft weiterhin die pädagogische Fachkraft.
Von der ersten Standortbestimmung bis zum laufenden Betrieb. Sie entscheiden, ob wir nur beraten, schulen oder auch umsetzen.
Wir sehen uns Prozesse, Daten und Systeme an und benennen die Anwendungsfälle, bei denen KI in Ihrem Betrieb zuerst etwas bringt.
Mehr erfahrenLive-Schulungen für Mitarbeitende, Power-User und Geschäftsführung, in Präsenz oder online. Mit Nachweis für Art. 4 der KI-Verordnung.
Mehr erfahrenWiederkehrende Abläufe zwischen E-Mail, ERP, CRM und Buchhaltung automatisieren, mit n8n, Make oder eigenen Schnittstellen.
Mehr erfahrenAssistenten, die auf Ihre Dokumente zugreifen, Anfragen vorsortieren, Angebote vorbereiten oder Recherchen übernehmen.
Mehr erfahrenWebsite-Chat und Telefonassistenz, die Standardfragen beantworten und Termine oder Rückrufe sauber übergeben.
Mehr erfahrenKI-Richtlinie, Risikoeinstufung nach EU AI Act und datenschutzkonforme Werkzeugauswahl, verständlich dokumentiert.
Mehr erfahrenDie EU-KI-Verordnung gilt für jedes Unternehmen, das KI einsetzt, unabhängig von der Größe. Fördergeld gibt es dagegen nur, wenn der Antrag vor dem Auftrag gestellt wird.
Für die meisten Betriebe heißt das: Beschäftigte schulen, eine KI-Richtlinie festlegen und dokumentieren, welche Werkzeuge wofür genutzt werden. Eine Rechtsberatung im Einzelfall ersetzen wir nicht.
Kostenloser EU AI Act Compliance-CheckDen Digitalbonus beantragen Sie selbst über Ihr ELSTER-Unternehmenskonto, vor der Auftragsvergabe. Unser Angebot liefern wir Ihnen dafür passend. Den Förder-Check machen wir vor jedem Projekt kostenlos.
Alle Förderprogramme, StandUnser Sitz in Höchberg liegt rund 53 Kilometer Luftlinie von Haßfurt entfernt. Für Workshops und Schulungen kommen wir gern zu Ihnen, Zwischenstände besprechen wir häufig kurz per Video. Den Anfang macht ein kostenloses Erstgespräch. Dort schauen wir gemeinsam auf zwei oder drei Abläufe, die Sie entlasten sollen, und klären Datenlage und vorhandene Werkzeuge. Daraus entsteht ein überschaubarer Pilot, den Ihr Team im Alltag testet, bevor weitere Schritte folgen.
Oft ja, wenn man klein anfängt. Viele Werkzeuge laufen ohne eigene Server und lassen sich mit vorhandener Software verbinden. Sinnvoll sind Aufgaben, die regelmäßig wiederkehren und heute Zeit im Büro binden, etwa E-Mails, Angebote oder Belege. Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir, ob es in Ihrem Betrieb in Haßfurt oder im Umland einen solchen Ablauf gibt.
Ja. Unsere KI-Kompetenz-Schulungen finden live statt, entweder in Präsenz bei Ihnen in Haßfurt oder als Live-Online-Termin. Themen sind der sichere Umgang mit Chat-Assistenten und anderen Werkzeugen, gute Prompts, Datenschutz und die Grenzen der Technik. Die Beispiele wählen wir aus Ihrem Arbeitsalltag, damit das Gelernte direkt im eigenen Betrieb anwendbar ist.
Haßfurt liegt in Bayern, daher ist der Digitalbonus Bayern die erste Anlaufstelle. Unternehmen unter 50 Beschäftigten erhalten einen Zuschuss von 50 Prozent, bis 7.500 Euro im Standard und bis 30.000 Euro in der Plus-Variante. Wichtig ist, den Antrag vor der Auftragsvergabe zu stellen. Bundesweit gibt es zusätzlich den KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung über die Hausbank.
Für wiederkehrende Fragen zu Öffnungszeiten, Tarifen, Lieferstatus oder Formularen eignen sich KI-Chatbots gut. Sie greifen nur auf Inhalte zu, die Sie freigeben, und geben komplexe Anliegen an einen Menschen weiter. Wichtig sind eine saubere Wissensbasis, klare Grenzen und ein Hinweis, dass Nutzer mit einer KI schreiben. Das planen wir mit Ihnen vor dem Start.
Ein transparenter, erprobter Prozess, der das Risiko minimiert und schnelle Ergebnisse liefert.
Wir analysieren deine Prozesse und identifizieren den höchsten ROI für KI-Einsatz.
Entwicklung eines Prototyps innerhalb von 14 Tagen, um die Machbarkeit zu beweisen.
Nahtlose Anbindung an deine bestehenden Systeme (API, ERP, CRM) und Datenschutz-Check.
Rollout, Mitarbeiterschulung und kontinuierliche Optimierung der Modelle.
