Digitalsauria, die Marke der Digitalbasis GmbH, hat ihren Sitz in Höchberg, in der Gänsweide 15. Betriebe aus dem Ort haben also keinen Anfahrtsweg zu uns. Wir begleiten die Einführung von KI mit Beratung, KI-Kompetenz-Schulungen und Prozessautomatisierung. Am Anfang steht ein kostenloses Erstgespräch, auf Wunsch in unserem Büro oder per Video.
Höchberg ist ein Markt im Landkreis Würzburg. Im Osten grenzt der Ort unmittelbar an die Stadt Würzburg, im Westen an Waldbüttelbrunn. Weitere Gemeindeteile gibt es nicht: Höchberg besteht aus dem Altort und der Siedlung Hexenbruch, dazu kamen Neubaugebiete wie Mehle und Mehle II. Mit gut 7,5 Quadratkilometern ist das Gemeindegebiet kompakt.
Die amtliche Statistik zählte 2017 im Ort 2156 sozialversicherungspflichtige Arbeitsplätze. Von den Einwohnern waren 3251 Personen versicherungspflichtig beschäftigt, die Zahl der Auspendler lag damit um 1095 über der der Einpendler. Ein großer Teil der Berufstätigen arbeitet also außerhalb des Ortes.
Verkehrlich ist der Ort eng an Würzburg angebunden. Die Bundesstraßen 8 und 27 führen durch Höchberg, die nächste Autobahnanschlussstelle ist Würzburg-Kist an der A 3. Vom Würzburger Busbahnhof fahren die Linien 17 und 18 im Takt in den Ort, an der Haltestelle Karwinkel halten zahlreiche Linien in den westlichen und südlichen Landkreis. Gleich nebenan liegt das Zentrum des Wirtschaftsraums Mainfranken mit der Julius-Maximilians-Universität und der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt. Betriebe aus Höchberg haben damit kurze Wege zu Hochschulen, Behörden und Geschäftspartnern.
Für Dienstleister, Handwerksbetriebe, Geschäfte und Praxen im Würzburger Westen beginnt KI selten mit einem großen Projekt. Näher liegt die Arbeit, die in jedem Büro anfällt: E-Mails sortieren, Termine abstimmen, Angebote schreiben, Belege ablegen. Hier setzen Automatisierungen mit n8n oder Make an, ergänzt um KI-Assistenten, die Texte vorbereiten und Daten zwischen Programmen übertragen.
Sinnvoll ist ein Start mit genau einem, klar umrissenen Ablauf. Gemeinsam schauen wir, wo im Alltag die meiste Zeit verloren geht, klären Datenschutz und die Pflichten aus dem EU AI Act und bauen dann eine erste Lösung, die Ihr Team selbst bedienen kann. Weil unser Büro in Höchberg liegt, sind kurze Abstimmungen vor Ort jederzeit möglich. Eine KI-Kompetenz-Schulung sorgt parallel dafür, dass Mitarbeitende Werkzeuge wie ChatGPT sicher und bewusst einsetzen.
Am Empfang klingelt vormittags ständig das Telefon, während Patienten vor dem Tresen warten. Ein Voicebot nimmt Terminwünsche und Rezeptanfragen entgegen, fragt die nötigen Angaben ab und legt sie als Aufgabe für das Team an. Die Praxis ruft gezielt zurück, statt dauernd unterbrochen zu werden.
Nach dem Termin beim Auftraggeber liegen Notizen, Fotos und Maße verstreut auf Handy und Zettel. Ein KI-Assistent fasst die Angaben zusammen, ordnet sie den Positionen aus Ihrem Leistungsverzeichnis zu und erstellt einen Angebotsentwurf. Der Meister prüft Mengen und Preise und verschickt das Angebot.
Rechnungen, Verträge und Anfragen kommen per E-Mail, Post und Portal. Eine Automatisierung liest die Dokumente aus, erkennt Absender, Beträge und Fristen, legt sie im passenden Ordner ab und übergibt Rechnungen an die Buchhaltung. Unklare Fälle landen zur Prüfung bei einer zuständigen Person.
Von der ersten Standortbestimmung bis zum laufenden Betrieb. Sie entscheiden, ob wir nur beraten, schulen oder auch umsetzen.
Wir sehen uns Prozesse, Daten und Systeme an und benennen die Anwendungsfälle, bei denen KI in Ihrem Betrieb zuerst etwas bringt.
Mehr erfahrenLive-Schulungen für Mitarbeitende, Power-User und Geschäftsführung, in Präsenz oder online. Mit Nachweis für Art. 4 der KI-Verordnung.
Mehr erfahrenWiederkehrende Abläufe zwischen E-Mail, ERP, CRM und Buchhaltung automatisieren, mit n8n, Make oder eigenen Schnittstellen.
Mehr erfahrenAssistenten, die auf Ihre Dokumente zugreifen, Anfragen vorsortieren, Angebote vorbereiten oder Recherchen übernehmen.
Mehr erfahrenWebsite-Chat und Telefonassistenz, die Standardfragen beantworten und Termine oder Rückrufe sauber übergeben.
Mehr erfahrenKI-Richtlinie, Risikoeinstufung nach EU AI Act und datenschutzkonforme Werkzeugauswahl, verständlich dokumentiert.
Mehr erfahrenDie EU-KI-Verordnung gilt für jedes Unternehmen, das KI einsetzt, unabhängig von der Größe. Fördergeld gibt es dagegen nur, wenn der Antrag vor dem Auftrag gestellt wird.
Für die meisten Betriebe heißt das: Beschäftigte schulen, eine KI-Richtlinie festlegen und dokumentieren, welche Werkzeuge wofür genutzt werden. Eine Rechtsberatung im Einzelfall ersetzen wir nicht.
Kostenloser EU AI Act Compliance-CheckDen Digitalbonus beantragen Sie selbst über Ihr ELSTER-Unternehmenskonto, vor der Auftragsvergabe. Unser Angebot liefern wir Ihnen dafür passend. Den Förder-Check machen wir vor jedem Projekt kostenlos.
Alle Förderprogramme, StandUnser Büro liegt in Höchberg, in der Gänsweide 15. Für Betriebe aus dem Ort ist das der kürzeste Weg zu einer KI-Beratung: Termine bei uns vereinbaren wir nach Absprache, gern kommen wir auch in Ihren Betrieb. Für laufende Abstimmungen nutzen wir oft Video. Am Anfang steht ein kostenloses Erstgespräch. Danach folgen eine Bestandsaufnahme, ein Vorschlag mit klarem Umfang und eine Umsetzung in Schritten, die Sie nach jedem Abschnitt prüfen können.
Ja. Unser Büro liegt in der Gänsweide 15 in Höchberg, Termine vor Ort vereinbaren wir nach Absprache. Wenn es für Sie einfacher ist, kommen wir in Ihren Betrieb oder sprechen per Video. Das erste Gespräch ist kostenlos und dient dazu, Ihre Abläufe kennenzulernen und gemeinsam einzuschätzen, ob und wo KI bei Ihnen sinnvoll ist.
Für kleine Unternehmen in Bayern kommt vor allem der Digitalbonus Bayern in Frage. Er bezuschusst Digitalisierungsprojekte von Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten mit 50 Prozent, bis 7.500 Euro im Standard und bis 30.000 Euro im Digitalbonus Plus. Der Antrag muss vor der Auftragsvergabe gestellt werden. Ob das für Ihr Vorhaben passt, klären wir im kostenlosen Fördermittel-Check.
Am meisten bringen meist die Aufgaben, die täglich wiederkehren: Telefon- und Terminanfragen, Angebote, Dokumentation und Ablage. In Praxen kann ein Voicebot Anrufe vorsortieren, im Handwerk ein Assistent Angebotsentwürfe aus Notizen und Fotos erstellen. Wichtig ist, mit einem Ablauf zu beginnen, den das Team gut kennt, damit sich Ergebnisse sicher prüfen lassen.
Der EU AI Act gilt nicht nur für Entwickler, sondern auch für Unternehmen, die fertige KI-Werkzeuge einsetzen. Welche Regeln im Einzelnen greifen, hängt vom Einsatzzweck ab, bei einem Textassistenten im Büro sind es andere als bei KI in der Personalauswahl. Einen ersten Überblick gibt unser kostenloser EU AI Act Compliance-Check, eine KI-Kompetenz-Schulung deckt die Grundlagen für Ihr Team ab.
Ein transparenter, erprobter Prozess, der das Risiko minimiert und schnelle Ergebnisse liefert.
Wir analysieren deine Prozesse und identifizieren den höchsten ROI für KI-Einsatz.
Entwicklung eines Prototyps innerhalb von 14 Tagen, um die Machbarkeit zu beweisen.
Nahtlose Anbindung an deine bestehenden Systeme (API, ERP, CRM) und Datenschutz-Check.
Rollout, Mitarbeiterschulung und kontinuierliche Optimierung der Modelle.
