Würzburg liegt rund 4 Kilometer Luftlinie von Höchberg, wo Digitalsauria (Digitalbasis GmbH) seinen Sitz hat. Wir unterstützen Würzburger Unternehmen bei der Einführung von KI: mit einem KI-Readiness-Assessment, mit Prozessautomatisierung und mit KI-Agenten für Büro und Vertrieb. Den Einstieg bildet ein kostenloses Erstgespräch, vor Ort in Ihrem Unternehmen oder per Video.
Würzburg ist Sitz der Regierung von Unterfranken und seit 2018 eines der drei Regionalzentren des Freistaats Bayern. Gemeinsam mit Schweinfurt bildet die Stadt den Wirtschaftsraum Mainfranken. Anders als das stärker von Großindustrie und Maschinenbau geprägte Schweinfurt ist Würzburg vor allem das Dienstleistungszentrum der Region, mit Behörden, Handel, Banken und Medien wie der Vogel Medien Gruppe. Als Oberzentrum sind Würzburg die Mittelzentren der Planungsregion zugeordnet, darunter Kitzingen, Karlstadt, Lohr am Main und Ochsenfurt. 2017 zählte die Stadt rund 56.800 Erwerbstätige.
Überregional bekannte Unternehmen gibt es dennoch auch im produzierenden Sektor, darunter der Fahrzeugteilehersteller Brose, der Druckmaschinenhersteller Koenig & Bauer und die Druckerei flyeralarm. Den Großteil von Industrie und Gewerbe stellen kleine und mittelständische Betriebe, vor allem in den Gebieten Hafen, Aumühle und Würzburg-Ost. Auch der Weinbau hat Gewicht: Drei der fünfzehn größten deutschen Weingüter sind in der Stadt zu Hause.
Prägend ist zudem die Wissenschaft. Die Julius-Maximilians-Universität steht in der Tradition der 1402 gegründeten Hohen Schule und ist damit die älteste Universität Bayerns. Dazu kommen die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt und die Hochschule für Musik. Im Wintersemester 2025/26 waren 35.385 Studierende eingeschrieben, die das städtische Leben prägen.
Eine Dienstleistungsstadt arbeitet mit Texten, Anfragen und Dokumenten. Genau dort haben heutige Sprachmodelle ihre Stärken: Schriftverkehr vorsortieren, Verträge und Berichte zusammenfassen, Wissen aus internen Unterlagen per Chat zugänglich machen. Für Kanzleien, Agenturen, Verlage und Verwaltungen in Würzburg ist das oft der naheliegende Einstieg. Entscheidend ist, dass vertrauliche Inhalte nur über Dienste laufen, deren Datenverarbeitung vorher geklärt ist.
In Produktion und Druck liegen die Ansatzpunkte eher bei Daten: Auftragseingänge automatisch erfassen, Rückfragen zu Druckdaten beantworten, Kennzahlen aus mehreren Systemen in einem Dashboard zusammenführen. Wir beginnen meist mit einem KI-Readiness-Assessment. Es zeigt, welche Daten vorliegen, wie sauber sie sind und welche Regeln aus Datenschutz und EU AI Act gelten. Darauf folgt ein überschaubares Pilotprojekt, an dem Ihr Team lernt, bevor weitere Abläufe dazukommen.
Täglich kommen Druckaufträge mit falschem Format, fehlendem Beschnitt oder unklaren Angaben. Eine Automatisierung prüft die Dateien beim Eingang, schreibt dem Besteller eine verständliche Rückmeldung mit dem konkreten Fehler und gibt fehlerfreie Aufträge direkt an die Produktion weiter.
In Steuer- und Anwaltskanzleien gehen Unterlagen per Mail, Upload und Post ein. Ein KI-Assistent erkennt Dokumentart, Mandant und Frist, benennt Dateien einheitlich und legt sie in der richtigen Akte ab. Fristen erscheinen als Aufgabe im Kalender, die fachliche Bewertung bleibt bei den Berufsträgern.
Weingüter erhalten Anfragen zu Weinproben, Bestellungen und Veranstaltungen über Telefon, Mail und Website. Ein Chatbot beantwortet häufige Fragen zu Öffnungszeiten, Sortiment und Versand, nimmt Reservierungswünsche auf und übergibt Bestellungen geordnet an den Verkauf. Das Team konzentriert sich auf Gespräche, die Beratung brauchen.
Von der ersten Standortbestimmung bis zum laufenden Betrieb. Sie entscheiden, ob wir nur beraten, schulen oder auch umsetzen.
Wir sehen uns Prozesse, Daten und Systeme an und benennen die Anwendungsfälle, bei denen KI in Ihrem Betrieb zuerst etwas bringt.
Mehr erfahrenLive-Schulungen für Mitarbeitende, Power-User und Geschäftsführung, in Präsenz oder online. Mit Nachweis für Art. 4 der KI-Verordnung.
Mehr erfahrenWiederkehrende Abläufe zwischen E-Mail, ERP, CRM und Buchhaltung automatisieren, mit n8n, Make oder eigenen Schnittstellen.
Mehr erfahrenAssistenten, die auf Ihre Dokumente zugreifen, Anfragen vorsortieren, Angebote vorbereiten oder Recherchen übernehmen.
Mehr erfahrenWebsite-Chat und Telefonassistenz, die Standardfragen beantworten und Termine oder Rückrufe sauber übergeben.
Mehr erfahrenKI-Richtlinie, Risikoeinstufung nach EU AI Act und datenschutzkonforme Werkzeugauswahl, verständlich dokumentiert.
Mehr erfahrenDie EU-KI-Verordnung gilt für jedes Unternehmen, das KI einsetzt, unabhängig von der Größe. Fördergeld gibt es dagegen nur, wenn der Antrag vor dem Auftrag gestellt wird.
Für die meisten Betriebe heißt das: Beschäftigte schulen, eine KI-Richtlinie festlegen und dokumentieren, welche Werkzeuge wofür genutzt werden. Eine Rechtsberatung im Einzelfall ersetzen wir nicht.
Kostenloser EU AI Act Compliance-CheckDen Digitalbonus beantragen Sie selbst über Ihr ELSTER-Unternehmenskonto, vor der Auftragsvergabe. Unser Angebot liefern wir Ihnen dafür passend. Den Förder-Check machen wir vor jedem Projekt kostenlos.
Alle Förderprogramme, StandWürzburg liegt rund 4 Kilometer Luftlinie von Höchberg, wo unser Büro ist. Für Workshops und Schulungen kommen wir gern zu Ihnen ins Unternehmen, kürzere Abstimmungen laufen per Video. Den Anfang macht ein kostenloses Erstgespräch. Danach sehen wir uns Ihre Abläufe genauer an, schlagen einen ersten Anwendungsfall vor und setzen ihn mit Ihrem Team um. Erst wenn der Pilot im Alltag funktioniert, nehmen wir den nächsten Prozess in Angriff.
Ja. Unser Sitz in Höchberg grenzt direkt an Würzburg, Workshops und Schulungen halten wir gern in Ihren Räumen ab. So kann das Team an eigenen Beispielen arbeiten, etwa an echten Anfragen oder Dokumenten aus dem Alltag. Für Folgetermine und kurze Abstimmungen bieten wir Videotermine an. Das Erstgespräch vorab ist kostenlos.
Gut geeignet sind Abläufe überall dort, wo mit Text und Dokumenten gearbeitet wird: Kanzleien, Agenturen, Verlage, Verwaltung und Handel. In Druck und Produktion helfen Automatisierungen bei Auftragseingang, Datenprüfung und Auswertungen. Entscheidend ist weniger die Branche als die Frage, ob ein Ablauf häufig vorkommt, klaren Regeln folgt und die nötigen Daten digital vorliegen.
Kleine Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten können den Digitalbonus Bayern nutzen: 50 Prozent Zuschuss, bis 7.500 Euro im Standard und bis 30.000 Euro in der Plus-Variante, Antrag vor der Auftragsvergabe. Für größere Vorhaben kommt bundesweit der ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW über die Hausbank in Frage. Welche Option passt, prüfen wir kostenlos vor jedem Projekt.
Das Assessment ist eine strukturierte Bestandsaufnahme vor dem ersten KI-Projekt. Wir sehen uns an, welche Abläufe sich eignen, wo Ihre Daten liegen, welche Systeme im Einsatz sind und wie gut das Team mit KI-Werkzeugen vertraut ist. Am Ende steht eine Empfehlung, womit Sie sinnvoll anfangen und was vorher noch zu klären ist, etwa beim Datenschutz.
Ein transparenter, erprobter Prozess, der das Risiko minimiert und schnelle Ergebnisse liefert.
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Entwicklung eines Prototyps innerhalb von 14 Tagen, um die Machbarkeit zu beweisen.
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